Una app de facturación para jardinería que arranca en la hoja de trabajo.
Tus cuadrillas recorren una lista larga de propiedades cada semana, y una mañana de lluvia mueve la mitad. Foldrule guarda cada propiedad, sus visitas, las fotos y la factura en un solo trabajo, para que la oficina no arme la semana a puros mensajes de texto.
Las mismas propiedades, semana tras semana, con el clima que toque.
Cortar, orillar, camas de planta, mulch en la primavera y hojas en el otoño. La cuadrilla sale del patio a las siete con una lista de propiedades y avanza lo que el clima deje. A la mitad de tus clientes nunca los ves en persona, y los que sí quieren saber por qué la factura dice lo que dice.
- Cuadrillas con una lista de propiedades todos los días
- Visitas repetidas en la misma dirección toda la temporada
- La lluvia empujando lo de hoy para mañana
- Instalaciones y limpiezas cotizadas aparte del mantenimiento
Tu líder de cuadrilla trae la agenda de verdad
La agenda que armas el domingo en la noche dura hasta la primera lluvia. Una tormenta el martes en la tarde deja dos jardines cortados a medias, el miércoles las yardas bajas están demasiado mojadas para meter la podadora, y el jueves la cuadrilla va sacando la lista del martes en otro orden porque las casas de la loma se secaron primero. Ese orden no lo decidió nadie en la oficina. Lo decidió el líder de cuadrilla desde la troca.
También sabe todo lo que nunca llegó al papel. El código del portón de la casa amarilla. El perro del lote de la esquina, que no da problema si cierras bien la reja al pasar. En la casa de ladrillo te estacionas en la calle, porque le acaban de sellar la entrada. En el dúplex se empieza por el lado contrario a la recámara, porque el inquilino trabaja de noche. Cuando él se toma una semana, la cuadrilla que lo cubre se entera de todo eso a la mala.
La primera versión de Foldrule no trae agendas repetidas. Si una propiedad se corta cada semana, tú agregas esas visitas a su trabajo y pones cada una en la agenda, unas semanas o un mes a la vez. Cuando la lluvia se lleva un día, mueves las visitas que se llevó.
Lo que sí se queda es la nota. El código, el perro, dónde estacionarse y por qué lado empezar se escriben una vez en la propiedad, y cualquier cuadrilla con una visita ahí lo lee en el teléfono antes de bajar la rampa de la traila. A lo mejor buscas una app de facturación para jardinería por los cobros, pero lo primero que abre la cuadrilla que cubre son las notas de la propiedad.
Visitas que tú agendas, y mueves cuando llueve.
Un trabajo lleva todas las visitas que haga falta. Pon en la agenda las visitas que tienes planeadas para una propiedad y mueve a otro día las que se pierden por el clima. La cuadrilla ve el cambio en el teléfono y la oficina ve lo que de verdad se hizo.
- Un trabajo, muchas visitas en la misma propiedad
- Reagendar en dos toques, sin volver a escribir nada
- Asignadas a la cuadrilla que de verdad va a ir
- Visitas marcadas como terminadas en campo, con fotos
La cuadrilla trabaja con una hoja que no necesita señal.
Las líneas, la lista de revisión y las notas de la propiedad van en el teléfono antes de salir del patio. El fondo de un terreno sin una barra de señal no es problema. Fotos, pendientes marcados y visitas terminadas se sincronizan cuando el teléfono regresa.
- Hojas de trabajo, listas de revisión y fotos sin conexión
- Fotos de antes y después en cada visita
- Notas que la siguiente cuadrilla sí puede leer
- Cada miembro ve el trabajo que le tocó
Factura la propiedad, no un aproximado.
Cobra una visita el mismo día que se hizo, o cobra el trabajo completo cuando ya entraron todas las visitas. La factura usa la tasa de impuesto que pusiste en esa propiedad, y lo que te pagaron por adelantado queda como crédito del cliente hasta que lo gastes.
- Factura una visita o el trabajo completo
- Impuesto según la dirección de la propiedad
- Pagos adelantados y de más como crédito del cliente
- Tarjeta, transferencia, efectivo, cheque, Zelle, Venmo y e-Transfer
Las instalaciones grandes llevan cotización con opciones.
Un patio, un muro de contención o un frente completo es otra conversación, no es pasar la podadora. Pon dos o tres versiones en una cotización, deja que el cliente escoja y firme en el portal, y pide anticipo antes de comprar piedra o plantas.
- Opciones con precio en una sola cotización
- Aprobación y firma en el portal del cliente
- Anticipo facturado antes de los materiales
- Facturas por avance mientras corre la instalación
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Preguntas de jardinería.
Lo que sale antes de que una cuadrilla toque la app.
¿Foldrule me arma solo el calendario semanal?
Todavía no. Tú agregas las visitas al trabajo y las pones en la agenda, que es como se arma una temporada de cortes semanales en una propiedad. Los calendarios repetidos automáticos vienen después del lanzamiento.
¿Calcula el orden de manejo de mi cuadrilla?
No. Foldrule no optimiza rutas. Tú decides el orden del día y cada cuadrilla ve sus visitas, en ese orden, en la app móvil.
Un cliente tiene cuatro propiedades. ¿Cómo queda eso?
Un solo registro de cliente lleva las cuatro propiedades, cada una con su dirección, su contacto y su tasa de impuesto. Trabajos, visitas, fotos y facturas cuelgan de la propiedad donde pasó el trabajo.
¿Hay lista de precios para jardinería?
Sembrada no. HVAC, plomería, electricidad y handyman vienen con lista de precios; jardinería arranca con tu propio catálogo, y nosotros pasamos tus precios actuales cuando te cambias.
¿La app está en español para mis cuadrillas?
Sí. Cada miembro escoge inglés o español para su pantalla, y el cliente recibe cotizaciones y facturas en inglés o español sin importar qué use la cuadrilla.
¿Un cliente puede pagar con e-Transfer?
Sí, en Canadá. Registras el e-Transfer contra la factura igual que el efectivo, el cheque, Zelle o Venmo, y la tarjeta o la transferencia en línea pasan por tu propia cuenta de Stripe.
Tenlo listo antes del primer corte de la temporada.
Foldrule todavía no abre. Pide acceso anticipado y cuando abra pasamos tu lista de clientes, tus propiedades y tus precios sin costo.