Software de cotización para pintores, del recorrido a la última mano.
Te llevas una hora recorriendo la casa y otra hora escribiéndola. Foldrule convierte esa cotización en el trabajo con el que sale tu cuadrilla, y después en la factura, sin que escribas los mismos cuartos tres veces.
La cotización toma lo mismo que el primer día de trabajo.
Un recorrido, contar cuartos, techos sí o no, molduras, puertas y cuántas manos van a tapar esa pared roja. Después un número lo bastante grande como para que el cliente lo piense una semana y luego pida una versión más barata. El trabajo corre varios días, a veces con dos cuadrillas, y termina con una lista de detalles.
- Recorridos que se vuelven cotizaciones largas y detalladas
- Clientes que piden una segunda y una tercera versión
- Un anticipo antes de comprar la pintura
- Trabajos de varios días y una lista de detalles al final
Al otro día quieren agregar el pasillo
Al día siguiente del recorrido te habla la señora. Lo platicaron en la cena y ahora quieren el pasillo, y la escalera si no sale muy cara, y que las molduras de la sala queden del mismo blanco que la cocina y no del crema que cotizaste. La primera cotización la sacaste de tus notas y de la cinta de medir. Ahora la vuelves a hacer, y la primera sigue en su correo.
Casi todo lo que tiene que resolver un software de cotización para pintores está en esa segunda y tercera vuelta. En Foldrule, si editas una cotización ya enviada se crea una versión nueva y la anterior queda congelada, así los dos ven qué cambió y nadie firma el número viejo. La escalera puede ir como línea opcional. La marcan o la dejan en el portal, el total se mueve mientras deciden, y lo que aprueben es lo que pinta la cuadrilla.
Luego toca comprar quince galones y un rollo de plástico para una casa ajena, así que el anticipo va antes de la vuelta a la tienda de pintura. Lo cobras sobre la cotización aprobada, con tarjeta en línea o con un cheque en la mesa de la cocina, y queda como crédito hasta la primera factura del trabajo. Un trabajo de lunes a jueves lleva una visita por día, y el que llega el miércoles ya sabe que se agregó el pasillo y que la escalera se quedó fuera.
Pon las versiones en una sola cotización, como opciones.
Nada más paredes. Paredes y molduras. Paredes, molduras y techos. Tres opciones en una cotización, cada una con su precio, y el cliente escoge una en el portal y la firma. Dejas de cuidar tres documentos y sabes a qué número te dijeron que sí.
- Opciones con precio, una junto a la otra
- Aprobada y firmada en el portal del cliente
- Tus propios artículos y precios en cada cotización
- La opción aprobada se copia al trabajo como líneas
Anticipo antes de que la pintura suba a la troca.
Pide el anticipo en la cotización y factúralo el mismo día que el cliente aprueba. Queda como crédito del cliente y se descuenta de la primera factura del trabajo, así el saldo del cierre sale bien sin hacer cuentas en la caja de la troca.
- Anticipo facturado apenas se aprueba la cotización
- Guardado como crédito del cliente en ese trabajo
- Facturas por avance en un trabajo largo
- Factura final con todo lo ya pagado descontado
La cuadrilla trabaja la hoja, cuarto por cuarto.
El trabajo lleva las líneas de la cotización aprobada, una lista de revisión por cuarto y las fotos. Preparación, primera mano, segunda mano, retoque. Sigue funcionando en un sótano sin señal y se sincroniza cuando el teléfono regresa.
- Listas de revisión que la cuadrilla marca en sitio
- Fotos de antes y después por cuarto
- Visitas en varios días, asignadas por cuadrilla
- Sin conexión en campo, sincronizado después
Factura el mismo día que quitas la cinta.
Manda la factura desde la casa con el anticipo ya descontado, y cobra ahí parado. La tarjeta y la transferencia pasan por tu propia cuenta de Stripe. Efectivo, cheque, Zelle, Venmo y e-Transfer los registras a mano.
- Impuesto según la dirección de la propiedad
- Todas las formas de pago en un mismo saldo
- El portal le muestra al cliente lo que falta
- Recordatorios automáticos en la factura que se queda callada
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Preguntas de pintura.
Respuestas para como de verdad se vende y se cobra la pintura.
¿Puedo mostrarle al cliente tres niveles de precio?
Sí. Una cotización lleva varias opciones, cada una con sus líneas y su precio, y el cliente escoge una en el portal. La opción que aprueba es la que se convierte en el trabajo.
El cliente agrega un cuarto a medio trabajo. ¿Qué hago?
Las órdenes de cambio no están en Foldrule en el lanzamiento. Hoy mandas una segunda cotización por el trabajo extra y lo facturas contra el mismo trabajo, así los totales quedan en un solo lugar.
¿Puedo cobrar anticipo antes de comprar materiales?
Sí. Factura el anticipo cuando la cotización quede aprobada y cóbralo con tarjeta, transferencia, efectivo o cheque. Queda como crédito del cliente y se descuenta de la primera factura del trabajo.
¿Aguanta un trabajo de dos semanas?
Sí. Un trabajo lleva todas las visitas que haga falta, cada una en su día y con su cuadrilla, y puedes mandar facturas por avance en vez de esperar hasta el final.
¿Hay lista de precios para pintura?
Sembrada no. Pintura arranca con tu propio catálogo de artículos y precios, y cuando dejas tu software actual nosotros pasamos esa lista sin costo.
¿Las cotizaciones salen en español?
Sí. Los documentos del cliente salen en inglés o en español, y eso se define por cliente, mientras tú y tu cuadrilla escogen inglés o español cada quien en su pantalla.
Saca tus cotizaciones de la hoja de cálculo.
Foldrule todavía no abre. Pide acceso anticipado y pasamos tus artículos, tus precios y tu lista de clientes antes de que escribas la primera cotización.