Facturas y pagos que terminan en tu propia cuenta
El trabajo escribe la factura. El cliente paga con tarjeta, transferencia, efectivo, cheque, Zelle, Venmo o e-Transfer, y todas esas caen sobre el mismo saldo.
Factura el trabajo, o una parte
Cuando se completa la última visita, el trabajo te avisa que falta facturar, y la factura sale con las partidas del trabajo ya puestas. Cobras todo, un porcentaje, las partidas que elijas, o lo que quede pendiente.
Un anticipo ya pagado aparece como una línea de crédito, así el cliente ve lo que debe hoy.
- Factura completa, por avance o final
- El anticipo aplicado sin que lo pidas
- Pago al recibir, a 7, 15, 30 días, o los tuyos
- Un trabajo terminado se factura en dos toques
Impuesto según la propiedad, congelado al enviar
Tus tasas, sobre la propiedad donde se hizo el trabajo. El borrador sigue las tasas de hoy mientras lo editas, y en el momento en que lo mandas, las líneas de impuesto se congelan en el documento para siempre.
Canadá funciona igual, con GST, HST y PST como tasas que tú capturas y tu número de registro impreso en la factura.
- Tus tasas, sin búsquedas ni adivinanzas
- Impuesto por partida donde haga falta
- Los exentos llevan su número de certificado
- Una factura enviada nunca se recalcula
Cada forma de pago, sobre el mismo saldo
La tarjeta y la transferencia pasan por tu propia cuenta de Stripe, a la tarifa publicada de Stripe y sin nada encima de parte nuestra. Foldrule nunca retiene tu dinero. El efectivo, el cheque, Zelle, Venmo y el e-Transfer de Interac se registran a mano con su referencia, y cuentan exactamente igual.
Si alguien paga de más, ese sobrante queda como crédito en su cuenta en lugar de una llamada incómoda.
- Tu cuenta de Stripe y tus depósitos
- Sin recargo de Foldrule sobre la tarifa
- Un recibo enviado en cada pago
- Pagos agrupados por depósito de Stripe para cuadrar el banco
Lo que recibe tu contador
Las facturas enviadas y los pagos recibidos entran a QuickBooks Online en unos minutos, con las cuentas y los impuestos que mapeas una sola vez. Nada de lo que pase en QuickBooks regresa a escribir en Foldrule.
Cada registro muestra su propio estado de sincronización, y una bitácora te dice qué falló y por qué.
- Sincronización en un sentido, de Foldrule a QuickBooks
- Cuentas e impuestos mapeados una vez
- Los pagos aplicados a la factura correcta
- Exportación CSV con un renglón por aplicación
- Subtotal
- 1,740.00
- Sales tax · TX 8.25%
- 143.55
- Total
- $1,883.55
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Preguntas sobre facturas y pagos
A dónde va el dinero y cómo queda registrado cada pago.
¿A dónde va mi dinero?
A tu propia cuenta de Stripe, con tu propio calendario de depósitos. Foldrule nunca retiene tu dinero ni se queda con parte de un pago.
¿Cuánto cuesta cobrar con tarjeta?
La tarifa publicada de Stripe, sin nada agregado por Foldrule. El efectivo, el cheque, Zelle, Venmo y el e-Transfer no cuestan nada, porque esos los registras tú.
¿Puedo cobrar a la mitad del trabajo?
Sí. Cobras un porcentaje del total del trabajo, o eliges las partidas que ya quedaron. La factura final cobra lo que resta y cierra el trabajo.
¿Estoy obligado a usar Stripe?
No. Sin Stripe no hay botón de pago, y la factura muestra tus propias instrucciones de pago. Tú registras lo que entra y el saldo se actualiza igual.
¿Qué pasa si me pagan de más?
El sobrante queda como crédito del cliente, con un renglón que dice de dónde salió. Ese crédito se aplica a la siguiente factura que le hagas.
¿Puedo corregir una factura ya enviada?
Si no tiene ningún pago, la anulas con un motivo y emites una corregida. Las dos quedan enlazadas entre sí, así el historial se entiende un año después.
Cobra como tu cliente quiera pagar
Foldrule todavía no abre. Pide acceso anticipado y te conectamos tu cuenta de Stripe y movemos tus facturas abiertas.